Rafræn skrifstofa og rafræn skrifstofubygging: Fljóf, sérsníðin vinnuumhverfi

Af hverju fyrirtæki snúa sig að hernámsstörfum

Aukin eftirspurn eftir sveigjanlegum, skalabörum vinnusvæðum í nútímaveltum skipulagningum

Fyrirtæki eru í dag að byrja að einbeita sér að vinnuumhverfum sem geta unnið með breytilegri fjölda starfsfólks, tímabundnum verkefnahópum og breytilegri daglegri rekstri. Þar koma modular skýrslubúðir að gagni. Þessar fyrirfram gerðu byggingar eru settar saman miklu hraðar en venjuleg byggingartími tekur, stundum allt að 30 til 50 prósent hraðar samkvæmt rannsóknum frá MicroflexSpace frá síðasta ári. Það sem gerir þessar pláss svo gildi er að þær leyfa fyrirtækjum að aukast skref fyrir skref án þess að eyða miklum upphæðum fyrir fram yfir á varanleg eign. Taka má til dæmis framleiðslustöðvar. Margar setja upp slíkar modular skrifstofur rétt inni í vöruhúsum sínum. Þetta býr til svæði með blandaðri notkun þar sem stjórnendur geta haft fundi á meðan verkfræðingar vinna nálægt. Þegar framleiðsluáætlun breytist á ári, gerðu þessar sveigjanlegu uppsetningar auðvelt að endurraða hlutunum án þess að rjúfa allt niður.

Samræma fasteignastrategíu við hybrid og fjarvinnu lífshætti

Samkvæmt Forbes frá síðustu ári hafa um 74% bandarískra fyrirtækja farið yfir í blandaða vinnuskipulag. Þetta þýðir að skrifstofur verða að verða hönnuðar öðruvísi núna, með leiðum til að sameina fólk andlits á andlit en samt leyfa fjartengdum vinnurum að taka þátt. Hliðrunarkerfi eru að verða algengari vegna þess að þau gefa fyrirtækjum kost á að breyta útliti rýmanna sínra með tímanum. Hér má hugsa um færilegar fundarsöfn, sveigjanlegar sætisvæði þar sem hver sem er getur dottið inn, jafnvel litlum reikistjörnu-stöðvum nálægt þar sem margir starfsmenn búa. Slík sveigjanleg rými hjálpa til við að minnka dýrri löngtímalausnir á meðan allir eru enn tengdir innan fyrirtækjans menningar. Rannsóknarhópurinn JLL gerði nýlega rannsókn sem sýndi eitthvað áhugavert um þessa áhugi. Fyrirtæki sem fóru yfir í slík hliðrunarkerfi notuðu tiltækar pláss um 18 prósent betur en fyrirtæki sem héldu fast við eldri fastbundin skipulag.

Tilvikssaga: Tækniupphafsfyrirtæki stækkar rekstur með lausnum fyrir hliðrunarkerfi í byggingum

Hraðvaxandi SaaS-fyrirtæki, sem er stofnað í hjarta Silicon Valley, var að ganga út úr plássinu þegar það reyndi að stækka stöður sína í fyrra. Venjuleg byggingarleyfi tóku óendanlega langan tíma til að fara í gegnum staðbundnar svæðaskipulagsreglur. Í staðinn fyrir að bíða mánuði á byggingarhópunum, völdu þeir að nota viðskiptafræðilegar stöðulausnir inni í núverandi vöruhúsi sínu. Innan átta vikna höfðu þessi fyrirfram smíðuð vinnusvæði gefið þeim aukinn 465 fermetra notendanlegan pláss, sem var um helmingi betra en venjuleg byggingartímaáætlun. Það sem reyndar mætti sérstaklega vel upp var hversu sveigjanlegt allt varðveitaði. Sérhverja þrjá mánuði gat verkfræðingateymið endurraðið vinnustöðum og fundarplássunum eftir því hvaða verkefni voru í fyrirrúmum í hverju sinni. Samkvæmt iðnirannsókn frá Ponemon Institute frá 2023 sparaði þessi aðferð þeim um 740.000 dollara í samanburði við að hreyfa sig algjörlega á annað stað. Auk þess gaf hún fólkinu kost á að halda áfram að vinna saman andlits á andlit í þeim átökum prófunarþróunarferlum þegar samvinnan er mikilvægust.

Byggingarhraði: Hvernig smíðuhús fyrir höndunum skera byggingartíma um helming

Smíði á annað stað minnkar biðtíma og hættur vegna veðurs

Höndunahús sem eru smíðuð í smíðueiningum eru yfirleitt kláruð 30 til 50 prósent fljóttari en venjulegar byggingaraðferðir, þar sem um 60 til 80 prósent er unnin innandyra í verksmiðjum undir stöðugri aðstæðum. Grunnvinnan fer fram á raunverulegu byggingarsvæðinu á meðan hlutirnir eru framleiddir annaðhvort á sama tíma. Þessi samhliða vinnsluaðferð gerir svo að ekki verði biðtímar vegna rigningar eða snjókoma. Verkefni eru oft komin fyrir um fjögurra til sex mánaða skeið fyrr en búist var við. Flermostir af þessum smíðueiningum hafa stálgrunnvöðva sem eru hönnuðir til að festast nákvæmlega saman þegar komið er á staðinn til endanlegs uppsetningar.

Dæmi: Verslunarkerfi setur upp forsmíðaðar höndunareiningar á aðeins 6 vikum

Stór þjóðfellt verslunarfyrirtæki setti nýlega upp mögulega skrifstofu sem nær yfir um 1.100 fermetra til að takast á við vaxandi svæðisþarfir. Þau byggðu 48 fyrirframgerðar skrifstofur í aðeins fjórum vikum í verksmiðjunni, á meðan jafnframt var undirbúið vinnustaðurinn fyrir grunnvöllunum á síðustu tveimur vikum. Allt var sett upp og í fullri rekstri innan sex vikna. Fljótt framkvæmdin gerði það kleift að ná vöxtarmarkmiðum síðustu fjórðungs án þess að leigja auka brugðnar skrifstofur annars staðar. Möguleg bygging virkar virkilega vel þegar fyrirtæki þurfa eitthvað fljótt en samt stíggilegt, sem er ekki á undanæði miðað við hversu keppnisbarð verslunarmörkuðin geta orðið í dag.

Fljótt byggingarskrifstofa uppfyllir kröfur borgarhagsbyggingar

Borgir sem gefa forgangsmörkun fyrir innfillingarþróun eru að auðugt taka til notunar viðamótaðar skrifstofubúnaðar til að minnka eldsneytisbundnar umferðartruflanir um 70%. Komi fram í rannsókn á borgarhönnun frá 2023 að viðamótunarbætur klári leyfis-til-notkunarflokka 58% hraðar en hefðbundnar byggingar, sem flýtur uppsetningu ónotuðra verslunareika. Þessi árangur stuðlar að sveitarstjórnarmálum í garð hagsældavaxtar án þess að valda mikilli truflun í samfélaginu.

Kostnaðsefni og fjárhagsleg áreiðanleiki í viðamótaðum skrifstofubúnaðarverkefnum

Allt að 20% lækkun í heildarkostnaði verkefnis útskýrt

Þegar um er að ræða byggingu af síðum, kosta hliðbyggin smíði um 15 til 20 prósent minna yfir alla notkunarlevu sína samanborið við venjulegar byggingaraðferðir. Þessi sparnaður kemur til vegna þess að efni eru notað á skilvirkari hátt og allur ferlið tekur marktækt minna tíma frá upphafi til enda. Framleiðslu umhverfið í verksmiðjunni gerir svo að miklu minna þarf að lagfæra villur síðar, sem venjulega tekur um 6 til 8 prósent af því sem fyrirtæki eyða á hefðbundinn hátt. Auk þess þurfa vinnuverkamenn ekki að bíða eins lengi, þar sem mismunandi hlutar verkefnisins geta átt sér stað samtímis, sem minnkar launakostnað um 30 til 40 prósent. Nýlega úttekt á árangri byggingar í dag sýndi að hliðbyggin smíði eyða um 18 prósent minna stáli og um 22 prósent minna steinsemi líka. Þetta er að mestu vegna þess að verksmiðjur geta búið til mjög nákvæmar stafrænar skurðlista sem einfaldlega eru ekki mögulegir þegar allt er byggt á verktíð.

Fabrikkstýrðar ferli minnka verslun og yfirvinnu kostnað

Framleiðsla í klimastýrðum umhverfi forðar veðurfyrirbærum sem áhrif hafa á 74% hefðbundin verkefni. Lagerstjórnunarkerfi lækka ofpöntun efna um 19%, og samsetningarlínur minnka yfirvinnuaukningar um 35%. Orkunotkun í framleiðslu er einnig 28% lægri en við hefðbundin aðferð, takmarka búnaðaruppsetningu og flutning stórsmás.

Lagfæra uppfærslu á kostnaðarskoðun með langtíma gildi

Þó að upphaflegur verðbótur sé yfirleitt um það bil eins og venjulegir uppbyggingarmætir, spara modúlbýrignar peninga vegna þess að smíðatíminn er um 50% styttri. Þetta þýðir að fyrirtækjum er hægt að byrja að tjóna peninga 7 til 11 mánuðum fyrr en venjulega. Auk þess er hægt að flytja þessar byggingar síðar á, svo fyrirtæki geyma um 80 til 90 prósent af upphaflegu greiðslunni þegar þau þurfa að færa sig. Hefðbundin skrifstofusvæði missa gildis sér hvert ár í hlutfalli 4 til 6 prósent hins vegar. Og ekki skal gleyma orkuöllum heller. Modúlinn minnkar kostnaðinn við hitun og kælingu, og sparar á bilinu 2,50 til 3,75 dollara á fermetra á ári samanborið við venjulegar byggingar sem uppfylla eingöngu grunnkröfur byggingarkóða.

Skalanlegt og fleksibelt: Aðlögun modúlar vinnusvæða við viðskiptakröfur

Stjórnmálastofnun hefur verið sett á sviði í samræmi við reglur um aðgerðir sem taka tillit til aðgerða sem eru gerðar í samræmi við reglur um aðgerðir sem eru gerðar í samræmi við reglur um aðgerðir sem eru gerðar í samræmi við reglur um aðgerðir sem Ólíkt hefðbundnum byggingum gera þessar lausnir fyrirtækjum kleift að stækka vinnustaði upp, niður eða til hliðar með lágmarks truflunum.

Endurstilltar hönnun styðja þróun teymisbyggingar

Séðfjölbreytulegar veggir og móðulkynnt innrétting leyfa að bænast við breytingar á starfsplássum þegar fjöldi liðs breytist eða stefna fyrirtækisins tekur annan koll. Samkvæmt nýrri rannsókn frá árinu 2023 nota um þrjir af hverjum fjórum samsetta vinnusvæðum núna slíkar aðlaganlegar einingar til að umbreyta stórum opinberum svæðum í fundasvæði eða kyrra horn fyrir einangraða vinnu innan nokkurra klukkutímanna. Engin þörf á að rjúfa niður veggina eða draga nýja ravna í loftið. Fyrir fyrirtæki sem reyna að halda líkamlegu umhverfi sínu í takt við það sem er helst mikilvægt á hverjum ársfjórðungi, í stað þess að festast í löngum leigusamningum, gerir slík séðfjölbreytuleiki allan muninn. Margir einkaeigendur litillra fyrirtækja sem ég hef talað við í nýjunni nefndu þetta sem einn af helstu áherslum sínum þegar þeir horftu á nýjar starfsvæði.

Tilvikssaga: Framleiðslustofa útbreiddist með flytjanlegum móðulbyggingum

Framleiðandi á bílhlutum í Miðvesturlöndum kom nýlega upp með níu flýtifærar smíðhús við hlið við aðalframleiðslusvæðið. Þessar byggingar gerðu verkfræðingaflokka og gæðastjórnunarteymi kleift að koma sér upp á meira en sex vikum. Venjulega myndi það taka um ár að reka upp svipuðu hlut með hefðbundnum aðferðum, en með þessu aðferðarskipti varð fyrir árlega keyrslu á nýrri framleiðslulínu á 22 milljón dollara, mörgum mánuðum á undan áætluðu tímanum. Áhugavert er að þegar atvinnan eykst og þörf var á meiri pláss, flutti þessi smíðhús einfaldlega sem einu heildina á annað svæði á svæðinu. Heildaraðgerðin tók minna tíma en flestir eyða að skipuleggja árlega fjárburð sinn, sem sýnir hversu sveigjanleg lausnirnar geta verið fyrir vaxandi framleiðslu aðgerðir.

Tímabundin skrifstofurými fyrir tímabundnar eða millistigshluta í rekstri

Fyrirtæki í mismunandi iðgreinum snúa sig að leigu á modulbyggingum í daglegu lagi þegar þau þurfa tímabundin vinnusvæði. Hugleiðið skattafélagi á háhlaupatíma, bændasamtök sem stjórnun söfnunarátaka eða verslun sem berst við jólavarauppstokkun. Þetta sparnaðarmál er mjög áhrifamikið margir eru að tilkynna að hafa minnkað gjaldakostnaðinn um 60 til nálægt 85 prósent samanborið við hefðbundnar langtímaleigur. Auk þess eru þessar flyttibúðir útbúnar öllum nauðsynlegu öryggisfeaturingum og internetgangi sem starfsmenn virkilega þurfa til að geta unnið rétt. Sérstaklega venjulegt er hversu hratt allt er sett upp einu máli eru um tvær vikur ef marka skal. Og besta alls? Þegar verkefnið er lokið, pakkar allt upp og fer í burtu rétt á tíma án eftirlatins rusls eða skyldra sem lifa eftir.

Heldnitæki og rekstrarfordelar við notkun á modulbyggingum

Lægra kolefnisspor gegnum skilvirkar framleiðslu og montun

Þegar kemur að minnkun á loftslagsútlogi frá byggingum, þá styttu móðulbyggingar á koltvísýringu um einhvern veginn á bilinu 30 til 50 prósent miðað við hefðbundnar byggingaraðferðir. Af hverju? Því að þessar byggingar eru fyrst smíðaðar í verksmiðjum undir stjórnunum aðstæðum frekar en á byggingarsvæði. Og skoðum nú skemmuna á rusli í smá. Samkvæmt gögnum frá Modular Building Institute frá árinu 2022 mynda þessar fyrirfram smíðaðu einingar um 90% minna byggingarrusl vegna þess að allt er mælt svo nákvæmlega áður en samsetning hefjast. Auk þess, vegna þess að flest hönnunarkerfi fylgja staðlaðum kröfum, noti þau venjulega orku á öruggan hátt í rekstri. Margir framleiðendur innleiða einnig endurnýjanleg stálramma ásamt pöllum sem eru gerðir úr efni með lágan innihald af flétandi orgörum sameindum (VOCs), sem þýðir að þessar byggingar skapa miklu minni umhverfisáhrif á langan tíma. Þessi aðferð stemmir vel yfir eftir því sem margir kalla hringrásarhagkerfi, þar sem auðlindir eru í notkun lengur og endanlega endurnýjar frekar en kastaðar burt.

LEED-vottaðar móðulbyggingar og ESG-dregin viðtökuhnav

Meira en tveir þriðjungar fyrirtækja á Fortune 500-listanum hafa byrjað að einbeita sér að LEED-vottaðum byggingum sem hluta af umhverfis-, félags- og stjórnunarábyrgðum sínum. Hinar móðulbyggingar eru sérstaklega gagnlegar í þessu samhengi þar sem margar eru útbúðar með vaxtarofn fyrir sólarorku, loftvarmavinnslukerfi og róttæk kerfi til hita- og kælingar sem minnka kolefnisútblástur í rekstri. Nýverið höfum við jafnvel séð tímabundnar skrifstofur sem innihalda hönnunarelement sem eru innblásin af náttúrunni ásamt kerfum til söfnunar regnvatns. Leigjendur vilja græn svæði og fjárfestingafólk horfir náið til, svo fyrirtæki verða að halda sér uppfært um það sem er búist við í daglegu markaði fyrir sjálfbærar vinnustöðvar.

Lágmarkshindrun við uppsetningu og flutningamöguleika

Hefðbundin framleiðing á skrifstofum tekur mánuði áður en einhver getur í raun hafist að vinna þar, en viðskiptaskrifstofur eru tilbúnar og virkar innan nokkurra vikna. Samkvæmt nýrri rannsókn frá byggingaríbrúnni úr 2023 myndu þessar viðskiptalausnir valda um 80 prósent færri vandræðum með staðbundinnum umferðarflæti samanborið við venjulegar aðferðir, vegna þess að uppsetning fer svo mikið fljótt fyrir sig. Það sem er sérstaklega gagnlegt er að þessi móðúl eru ekki skemmd þegar tekin eru niður, svo fyrirtækjum getur verið auðvelt að pakka þeim saman og flytja þar sem þarf. Þetta gerir mikinn kost á sig hjá fyrirtækjum sem prófa mismunandi staðsetningar eða bera slag við árstíðabundið breytileg starfsfólkatal, án þess að þurfa að rjúfa niður allar skrifstofur aftur og aftur.

Algengar spurningar um viðskiptaskrifstofur

Hverjar eru helstu kostir viðskiptaskrifstofna?

Modulbyggingar bjóða upp á hraðari framleiðslu, kostnaðarleysingar, fleksibilitet í hönnun og umhverfisáræði. Þær er hægt að setja saman fljótt, aðlaga auðveldlega eftir breytandi þarfir og flytja með lágmarks áhrifum.

Hvernig styðja modulstofur hybrid vinnuhópa?

Modulstofur eru aðlaganlegar og hægt er að umbreyta þeim til að styðja bæði fyrirliggjandi og fjarvinnslu, í samræmi við nútíma hybrid vinnuheild sem margar fyrirtæki eru að taka upp.

Hvert er kostnaðarlegt forrit modulstofa?

Almennt kosta modulstofur 15-20% minna yfir lebítskeppni sinni vegna skilvirka notkunar á efnum, lægri launakostnaðar og styttri klárum tíma sem leyfir snemma tekjugevingu.

Eru modulstofur varanlegur kostur fyrir fyrirtæki?

Já, modulbyggingar minnka kolefnisútblástur upp að 50% í samanburði við hefðbundnar byggingar. Þær nota ávandavinnslu auk hafa minni aragróður og innihalda oft endurnýtanleg efni og umhverfisvænar eiginleika.